Häufige Fragen
Alles, was du über e-Residency, estnische Firmen, Steuern und Service-Provider wissen musst.
e-Residency ist eine digitale Identität, die vom estnischen Staat ausgestellt wird. Damit kannst du eine EU-Firma zu 100 % online gründen und führen. Sie gewährt keinen Wohnsitz, keine Staatsbürgerschaft und kein Aufenthaltsrecht in Estland.
Die Gesamtkosten im ersten Jahr liegen typischerweise bei 1.200–2.500 €. Darin enthalten: die e-Residency-Karte (150 € staatliche Gebühr), die staatliche Registrierungsgebühr (265 € plus 25 € zzgl. MwSt Registry-Servicegebühr), das Setup beim Service-Provider (0–390 €) und monatliche Gebühren (59–199 €/Monat). Nutze unseren Kostenrechner für eine persönliche Schätzung.
Nein. e-Residency ändert nichts an deiner Steuerresidenz. Du bleibst dort steuerpflichtig, wo du tatsächlich lebst. Estlands 0 % Körperschaftsteuer auf einbehaltene Gewinne gilt für die Firma — Gehälter und Dividenden werden nach den Regeln deines Wohnsitzlandes besteuert.
Teilweise. Estnische Firmen zahlen 0 % Körperschaftsteuer auf einbehaltene Gewinne — also Geld, das in der Firma bleibt. Bei der Ausschüttung als Dividende fallen 22 % an (berechnet als 22/78 der Nettoausschüttung; der frühere ermäßigte 14 %-Satz wurde 2025 abgeschafft). Gehälter werden mit 22 % Einkommensteuer plus 33 % Sozialsteuer besteuert.
Ja. Die meisten e-Residents nutzen Wise Business (früher TransferWise) als primäres Geschäftskonto. Die Eröffnung ist kostenlos, es unterstützt mehrere Währungen und integriert sich gut mit Providern wie Xolo. Klassische estnische Banken (LHV) sind möglich, aber aus der Ferne schwerer zugänglich.
Die Bearbeitung des e-Residency-Antrags dauert 3–8 Wochen. Nach der Abholung deiner Karte dauert die Firmengründung über einen Service-Provider 1–2 Wochen. Insgesamt: etwa 5–10 Wochen vom Antrag bis zur ersten Rechnung.
Xolo ist etablierter (größeres Team, besseres Dashboard, Wise/Revolut-Integration) — die Leap-Pläne starten bei 59 €/Monat (gestaffelt bis 259 €/Monat, zzgl. MwSt). Companio kostet pauschal 89 €/Monat (PRO) plus 390 € Setup. Für die meisten Freelancer mit 2.000+ €/Monat Umsatz ist Xolo das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis.
Ja. Deine Firma ist in Estland registriert, nicht beim Provider. Ein Wechsel dauert 2–4 Wochen und umfasst die Übertragung der Buchhaltungsdaten. Firmenname, Registernummer und Bankkonten bleiben gleich.
Die USt-Registrierung ist Pflicht, sobald der steuerpflichtige Umsatz deiner estnischen Firma 40.000 € pro Kalenderjahr übersteigt. Wenn du hauptsächlich B2B-Leistungen an EU-Kunden verkaufst, kann sich eine freiwillige Registrierung lohnen, um Vorsteuer geltend zu machen. Dein Provider berät dich dazu.
Jede estnische Firma muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres einen Jahresbericht einreichen (typischerweise bis 30. Juni). Dein Service-Provider erstellt ihn für dich — in den meisten Plänen inklusive. Der Bericht umfasst Jahresabschluss und Tätigkeiten der Firma.