Der e-Residency-Werkzeugkasten

Der moderne Weg, deine estnische Firma zu führen

Xolo (ehemals LeapIN) ist der beliebteste Dienstleister für e-Residents mit über 10.000 betreuten Firmen. Die Plattform übernimmt Firmengründung, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Compliance — alles in einem Dashboard. Xolo Go ist für Freelancer, die EU-Kunden abrechnen; Xolo Leap ist das Komplettpaket für eine estnische OÜ mit persönlichem Buchhalter.

Estnische Firmenverwaltung mit planbaren Pauschalpreisen

Companio bietet einen unkomplizierten Weg, eine estnische Firma zu betreiben — mit monatlichen Pauschalplänen. Mit Sitz in Barcelona bieten sie Buchhaltung, Steuererklärungen und Firmenverwaltung. Das spanischsprachige Dashboard macht sie bei LatAm-Unternehmern beliebt. Gute Option für Gründer, die planbare All-inclusive-Preise wollen.

Umfassende estnische Firmenverwaltung mit Rechtsberatung

1Office ist ein estnisches Unternehmen mit dem umfassendsten Serviceangebot — Firmengründung, Rechtsadresse, Buchhaltung, Markenregistrierung und physische Büroräume in Tallinn. Sie verfolgen einen traditionellen, persönlichen Ansatz mit Notarleistungen und Rechtsberatung. Am besten geeignet für Unternehmer, die mehr als nur Buchhaltung brauchen.

Gründung, Buchhaltung, Verträge und Firmensitz in einem Abo

Enty bündelt, was die meisten e-Residents sonst bei drei getrennten Anbietern kaufen: Firmengründung, Rechtsadresse mit Kontaktperson, monatliche Buchhaltung mit persönlichem Betreuer, dazu Vertragsvorlagen mit E-Signatur und unbegrenzte Rechnungsstellung. Der echte Vorteil gegenüber estnischer Buchhaltungssoftware: Enty verbindet sich mit den Konten, die e-Residents tatsächlich nutzen — Wise, Revolut, LHV, Paysera. Die echte Schwäche sind die Transaktionslimits, die so niedrig liegen, dass der Listenpreis selten der Rechnung entspricht.

Die Rechtsadresse und Kontaktperson, die deine OÜ haben muss

Wenn kein Vorstandsmitglied deiner estnischen Firma in Estland lebt, verlangt das Handelsgesetzbuch eine lizenzierte Kontaktperson und eine estnische Rechtsadresse. Das ist nicht optional und lässt sich nicht selbst erledigen — die Kontaktperson muss Notar, Anwaltskanzlei, vereidigter Wirtschaftsprüfer oder lizenzierter Treuhand- und Firmendienstleister sein. Dalanta OÜ verkauft genau das im Paket, für 124 €/Jahr zzgl. MwSt. Offizielle Post wird gescannt und dir per Mail geschickt. Mehr ist nicht enthalten, und das ist der Punkt.

Das internationale Geschäftskonto für deine estnische Firma

Wise (ehemals TransferWise, gegründet von estnischen Entwicklern) ist die Banking-Lösung Nr. 1 für e-Residents — etwa 80% nutzen es als primäres Geschäftskonto. Multi-Währungskonten in 50+ Währungen, Überweisungen zum Mittelkurs mit 0,4-0,6% Gebühren und nahtlose Auto-Synchronisation mit Xolo und Companio. Belgische IBAN (BE-Prefix) funktioniert im gesamten SEPA-Raum.

All-in-one Business-Finanzen mit EU-Banklizenz

Revolut Business bietet ein Geschäftskonto mit Multi-Währungs-Support, Ausgabenverwaltung und unbegrenzten virtuellen Karten. Seit 2023 besitzt Revolut eine europäische Vollbanklizenz über die litauische Tochtergesellschaft — das bedeutet Einlagensicherung bis 100.000 € für EU-Konten. Bei e-Residents beliebt als Zweitkonto neben Wise, besonders für Kartenzahlungen und Ausgabenverfolgung.

Estlands eigene Bank — der ursprüngliche Banking-Partner für e-Residents

LHV ist die einzige große estnische Bank, die aktiv mit e-Residents zusammenarbeitet. In Tallinn gegründet, betreibt LHV auch die europäische Zahlungsinfrastruktur von Wise. LHV bietet gebührenfreie SEPA-Überweisungen, keine Kontoführungsgebühren und eine estnische IBAN (EE-Prefix). Der Haken: Die Kontoeröffnung erfordert persönliche Identifikation in Estland, und die Genehmigungsrate für Nicht-Residenten ist seit 2020 stark gesunken.

Litauisches Zahlungsinstitut — schnell, günstig, zuverlässiges Backup

Paysera ist ein litauisches Zahlungsinstitut, reguliert von der Litauischen Zentralbank seit 2004. Es bietet Geschäftskonten mit litauischer IBAN, niedrigen SEPA-Gebühren (0,15 € pro Überweisung) und schneller Kontoeröffnung (1 Tag). Paysera hat nicht die Multi-Währungs-Tiefe von Wise und keine Integration mit e-Residency-Dienstleistern — funktioniert aber gut als Backup-Konto.

Estlands Standard-Buchhaltungssoftware, zum Preis einer Nebensache

Merit Aktiva ist die Buchhaltungssoftware, mit der die meisten estnischen Firmen tatsächlich arbeiten — über 83.000 davon. Sie reicht deine KMD-Umsatzsteuererklärung direkt beim e-Finanzamt ein, exportiert den Jahresabschluss als XBRL und zieht Transaktionen direkt von LHV, Swedbank, SEB und Coop. Das ist Software, kein Service: Ein Buchhalter ist nicht dabei. Passt für e-Residents, die ihre Bücher lieber günstig selbst führen, statt monatlich einen Full-Service-Anbieter zu bezahlen.