Tienes una empresa. ¿Y ahora?
Tu OÜ estonia está registrada. Tienes código de registro, cuenta Wise y proveedor de servicios. La parte difícil está hecha. Pero hay cosas que gestionar en los primeros meses.
Los primeros 3 meses fueron la curva de aprendizaje más pronunciada. No porque fuera difícil — sino porque nadie me dijo qué era importante y qué podía esperar.
Mes 1: Lo esencial
Configurar flujo de facturación
- Crear primera plantilla en el dashboard del proveedor
- Configurar facturas recurrentes para clientes con retainer
- Verificar datos bancarios (IBAN de Wise) en todas las facturas
Entender tu contabilidad
- Entrar al dashboard diariamente (primera semana)
- Verificar que las transacciones de Wise sincronicen (si aún dudas entre cuentas: Wise vs. Revolut)
- Registrar gastos desde el día uno
Informar a tus clientes
- Enviar datos de facturación actualizados
- Actualizar contratos con la nueva entidad
Mes 2: Optimizar
Considerar registro de IVA
Obligatorio a partir de 40.000 € anuales. Incluso por debajo, puede tener sentido si vendes B2B a clientes de la UE. Cómo queda esto para un consultor en solitario está en e-Residency para freelancers.
Establecer plan de dividendos
- Dividendos trimestrales — lo más común
- Salario mínimo solo si tu país de residencia lo requiere
- Reservar 30-35% para impuestos
El error #1 de nuevos e-Residentes: usar la cuenta empresarial para gastos personales. Cada transacción en tu cuenta empresarial es un asiento contable.
Mes 3: Crear rutina
El informe anual no es tu único plazo recurrente. Qué vence y cuándo, a lo largo de un ejercicio completo, lo ves en el calendario de cumplimiento (herramienta en inglés).
| Hábito | Frecuencia |
|---|---|
| Revisar dashboard | Semanal |
| Registrar gastos | Continuo |
| Revisar resumen financiero | Mensual |
| Declaración IVA (si registrado) | Trimestral |
| Pagar dividendos | Trimestral |
| Informe anual | Anual (junio) |
Si tu dashboard muestra cifras mal de forma sistemática o el soporte tarda, es una señal real: lo que un buen proveedor debería darte a estas alturas está en la reseña de Xolo.
Errores comunes del primer año
- No registrar gastos desde el día uno
- Mezclar cuentas personales y empresariales
- Perder el plazo del informe anual — puede llevar a liquidación forzosa
- No buscar asesoría fiscal personal
- Distribuir demasiado demasiado pronto
