Das Urteil in Kürze
Für die meisten Freelancer: Xolo Leap Starter (59 €/Monat, keine Einrichtungsgebühr). Bestes Dashboard, am zuverlässigsten, exzellente Wise-Integration — und seit Xolos Preisumstellung auch das günstigste Komplettpaket am Markt.
Support auf Spanisch nötig: Companio (PRO, 89 €/Monat + 390 € Einrichtung). Modernes Dashboard, aber nicht mehr die Budget-Option, die es mal war.
Rechtliche Unterstützung nötig: 1Office (315 € Gründung + ab 90 €/Monat). Größtes Leistungsspektrum, modularer Preis, weniger moderne Plattform.
Ich bin seit 2017 bei Xolo. Alle Alternativen habe ich gründlich recherchiert, aber Companio und 1Office habe ich nicht selbst genutzt. Mein Vergleich der beiden basiert auf öffentlichen Informationen, Nutzerbewertungen und Gesprächen mit Leuten, die damit arbeiten.
So liest du die Tabelle
Die Vergleichstabelle oben zeigt Echtzeitdaten aus unserer Datenbank, monatlich verifiziert. Die angezeigten Preise sind die Einstiegstarife — die meisten Anbieter bieten Premium-Pläne mit zusätzlichen Features.
Worauf du beim Vergleich achten solltest:
- Einrichtungskosten — einmalige Gebühr für die Firmengründung
- Monatliche Kosten — laufende Gebühr für Buchhaltung, Steuererklärungen, Rechnungsstellung
- Banking — welche Zahlungsanbieter mit der Plattform integriert sind
- Persönlicher Buchhalter — verfügbar in den Premium-Plänen
Die Anbieter im Detail
Xolo — der Marktführer
Xolo hat die größte Nutzerbasis unter den e-Residency-Dienstleistern. Die Plattform (vor allem das Dashboard) ist die ausgereifteste am Markt. Das Produkt zur Firmenverwaltung ist Xolo Leap, jetzt in vier Stufen (alle netto, keine Einrichtungsgebühr — die staatlichen Gebühren zahlst du über Xolo):
- Leap Starter (59 €/Monat): Das Wesentliche für eine Solo-Firma — das günstigste Komplettpaket am Markt.
- Leap Standard (99 €/Monat): Der Sweet Spot für die meisten etablierten Freelancer.
- Leap Pro (139 €/Monat): Für höheren Umsatz und komplexere Firmen.
- Leap Premium (ab 259 €/Monat): Maximale persönliche Betreuung.
(Xolo Go ist inzwischen ein separates Pay-as-you-go-Produkt für 0 €/Monat — zum Freelancen ohne eigene Firma, keine Firmenverwaltung.)
Die Wise-Integration ist besonders gut. Transaktionen synchronisieren automatisch — die Buchhaltung läuft damit fast von allein.
Companio — nicht mehr die Budget-Option
Companio war früher die günstige Alternative zu Xolo. Nach der Preisumstellung stimmt das nicht mehr. Das Onboarding läuft reibungslos, die Oberfläche ist aufgeräumt — und Companio ist der einzige Anbieter mit Support auf Spanisch.
- PRO (89 €/Monat + 390 € Einrichtung): Der Einstiegsplan.
- Premium (199 €/Monat): Die mittlere Stufe.
- Ultra (594 €/Monat): Die Top-Stufe.
Der Trade-off: 30 €/Monat mehr als Xolos Starter-Stufe plus eine Einrichtungsgebühr, die Xolo nicht verlangt, dazu ein kleineres Team und weniger Banking-Integrationen.
1Office — die umfassende Option
1Office bietet das breiteste Leistungsspektrum, inklusive rechtlicher Unterstützung und physischer Büroräume. Am besten für Firmen, die mehr als nur Buchhaltung brauchen. Der Preis ist modular:
- Gründung (315 € einmalig): Enthält die staatliche Gebühr, Firmenadresse und Kontaktperson.
- Verwaltung (15 €/Monat) plus Buchhaltung ab 75 €/Monat — Full-Service-Buchhaltung ab 135 €/Monat.
Der Nachteil: Die modularen Posten summieren sich, und die Oberfläche ist weniger modern als bei Xolo oder Companio.
Meine Empfehlung
Dein monatlicher Umsatz bestimmt die beste Wahl:
| Dein Umsatz | Bester Anbieter | Warum |
|---|---|---|
| Unter 2.000 €/Monat | Xolo Leap Starter (59 €) | Günstigstes Komplettpaket, keine Einrichtungsgebühr |
| 2.000-5.000 €/Monat | Xolo Leap Standard (99 €) | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Firmen |
| Über 5.000 €/Monat | Xolo Leap Pro (139 €) oder Premium (ab 259 €) | Mehr Betreuung zahlt sich selbst |
| Komplexe Struktur | 1Office (315 € + 90 €+/Monat) | Rechtliche Unterstützung inklusive |
Zerdenke diese Entscheidung nicht. Alle drei Anbieter beherrschen die Basics. Das Wichtigste ist, dass du anfängst — wechseln kannst du später immer noch (deine Firma bleibt dieselbe, nur der Dienstleister ändert sich).
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- Xolo im Test — 7+ Jahre praktische Erfahrung mit dem Marktführer
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