Du hast eine Firma. Und jetzt?
Deine estnische OÜ ist registriert. Du hast eine Registernummer, ein Wise-Konto und einen Dienstleister. Der schwierige Teil ist geschafft. Aber es gibt einige Dinge, die in den ersten Monaten erledigt werden müssen.
Die ersten 3 Monate nach der Registrierung meiner Firma waren die steilste Lernkurve. Nicht weil es schwierig war — sondern weil mir niemand gesagt hat, was wichtig ist und was warten kann.
Monat 1: Das Wesentliche
Rechnungsworkflow einrichten
- Erste Rechnungsvorlage im Dashboard des Anbieters erstellen
- Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden einrichten
- Bankdaten (Wise IBAN) auf allen Rechnungen prüfen
Buchführung verstehen
- Täglich ins Dashboard schauen (erste Woche)
- Prüfen, dass Wise-Transaktionen korrekt synchronisieren
- Ausgaben vom ersten Tag an erfassen
Kunden informieren
- Aktualisierte Rechnungsdaten an alle aktiven Kunden senden
- Verträge mit der neuen Firma aktualisieren
Monat 2: Optimieren
USt-Registrierung prüfen
Ab 40.000 € Jahresumsatz ist die USt-Registrierung Pflicht. Auch darunter kann sie sinnvoll sein, wenn du B2B an EU-Kunden verkaufst (Reverse Charge = keine USt kassiert, aber Vorsteuer abziehbar).
Dividendenplan festlegen
- Vierteljährliche Dividenden sind am häufigsten
- Minimales Gehalt nur wenn dein Aufenthaltsland es erfordert
- 30-35% für Steuern zurücklegen
Der #1 Fehler neuer e-Residents: Das Geschäftskonto für private Ausgaben nutzen. Jede Transaktion auf deinem Geschäftskonto ist ein Buchungseintrag. Lebensmittel mit der Geschäftskarte kaufen erzeugt unnötige Arbeit für deinen Buchhalter.
Monat 3: Routine aufbauen
Gute Gewohnheiten
| Gewohnheit | Häufigkeit |
|---|---|
| Dashboard prüfen | Wöchentlich |
| Ausgaben erfassen | Laufend |
| Finanzübersicht prüfen | Monatlich |
| USt-Erklärung (wenn registriert) | Vierteljährlich |
| Dividende auszahlen | Vierteljährlich |
| Jahresbericht | Jährlich (Juni) |
Nach 8+ Jahren dauert meine monatliche Routine etwa 30 Minuten: Dashboard prüfen, Wise-Transaktionen verifizieren, Bar-Ausgaben erfassen. Vierteljährlich: Finanzen prüfen, USt-Erklärung bestätigen, Dividenden ausschütten. Das war's.
Häufige Fehler im ersten Jahr
- Ausgaben nicht vom ersten Tag an erfassen — du verlierst abzugsfähige Ausgaben
- Privat- und Geschäftskonten vermischen — erzeugt Buchführungschaos
- Jahresbericht-Frist verpassen — kann zur Zwangsliquidierung führen
- Keine Steuerberatung für die persönliche Situation — die Firma ist einfach, grenzüberschreitende Steuern sind komplex
- Zu viel zu früh auszahlen — hohe Steuern auf Ausschüttungen, wenn Gewinne bei 0 % in der Firma bleiben könnten
Weiter lesen
- Die erste Rechnung versenden — Schritt-für-Schritt durch deine erste Transaktion
- Steuern der estnischen Firma erklärt — Wie Gehalt, Dividenden und einbehaltene Gewinne besteuert werden
- Banking einrichten — Wise- oder Revolut-Setup für den Alltag optimieren
- Den richtigen Dienstleister wählen — Denkst du über einen Wechsel nach? Vergleich deine Optionen
